プライバシーポリシー

第1条　適用範囲

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、当協会が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）、会員サービス、研修・講座、インタビュー制作その他の当協会の事業活動（以下、総称して「本サービス」といいます）における個人情報の取扱いに適用されます。

本サイトからリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、本ポリシーは適用されません。リンク先の個人情報の取扱いについては、各サイトの定めをご確認ください。

第2条　個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

「個人データ」「保有個人データ」「個人関連情報」その他の用語は、個人情報保護法に定める意義に従います。

第3条　取得する個人情報と取得方法

当協会は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を、本人からのご入力・ご提出、お電話・お打ち合わせ・取材等の場面におけるご申告、または業務委託元・ご紹介者等の第三者からの提供により取得します。

1. 会員登録・研修受講に関する情報

• 氏名、フリガナ
• メールアドレス、電話番号
• 住所（郵送物の発送が必要な場合）
• 所属先の名称、部署、役職
• 職務経歴、実績、専門領域、ポートフォリオまたはウェブサイトのURL
• 受講履歴、修了状況、課題の提出内容
• 会員IDおよびパスワード

2. お問い合わせ・制作のご相談に関する情報

• 会社名・団体名、部署、役職、ご担当者氏名
• メールアドレス、電話番号、住所
• お問い合わせ内容、ご相談内容、打ち合わせの記録

3. インタビュー制作業務に関する情報

• 取材対象者の氏名、所属、役職、経歴、連絡先
• 取材時の録音・録画データ、写真、発言内容の記録
• 制作物に掲載する情報

4. お取引に関する情報

• 請求先情報、金融機関口座情報、取引履歴

※クレジットカード決済をご利用いただく場合、カード番号等の決済情報は決済代行会社が直接取得・管理し、当協会がこれを取得・保有することはありません。

5. 本サイトのご利用に関する情報

• IPアドレス、ブラウザの種類、端末情報、閲覧履歴、参照元URL、Cookie情報

当協会は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等）については、あらかじめ本人の同意を得た場合その他法令で認められる場合を除き、取得しません。

第4条　利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 会員登録の受付、本人確認、会員資格の管理およびこれらに関するご連絡のため
2. 会員向けコンテンツ（講義動画、教材、会員限定情報等）の提供のため
3. 研修・講座・セミナー・イベントの受付、運営、教材の送付、受講履歴の管理および修了認定のため
4. 当協会の育成・評価基準に基づくスキルの確認、評価および認定に関する業務のため
5. ビジネスインタビュアーとして活動される方への、企業案件のご紹介およびご依頼の打診のため
6. 企業その他のご依頼者に対し、ご依頼内容に適したビジネスインタビュアーを選定・ご紹介するため
7. インタビュー制作業務の受託、取材の実施、制作物の作成・納品および公開準備のため
8. お問い合わせ、ご相談、お見積りのご依頼に対する回答および対応のため
9. 契約の締結・履行、請求、支払、その他の取引に関する業務のため
10. 当協会の活動、研修・講座、イベント、お知らせ等に関する情報をメールその他の方法でご案内するため
11. 会員同士の交流の機会の提供および運営のため
12. 本サービスの利用状況の分析、品質の維持・改善および新たなサービスの検討のため
13. 本サイトの利用状況の分析、閲覧環境の改善および表示内容の最適化のため
14. 本ポリシーその他の規約に違反する行為への対応、および当協会の権利・財産・サービスの保護のため
15. その他、上記の利用目的に付随する目的のため

取材対象者の方からご提供いただいた情報は、原則として、当該取材に基づく制作物の作成、確認、公開および関連するご連絡のために利用します。

第5条　利用目的の変更

当協会は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的について、本人に通知し、または本サイトにおいて公表します。

第6条　適正な取得

当協会は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得しません。また、取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示または公表します。

第7条　第三者提供

当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報保護法その他の法令により第三者提供が認められている場合

企業への紹介に伴う提供について

当協会が、会員またはビジネスインタビュアーとして活動される方を企業その他のご依頼者に紹介する場合、氏名、経歴、実績、専門領域、連絡先等の情報を当該ご依頼者に提供することがあります。この提供は、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。

当協会は、個人情報保護法第27条第2項に定めるオプトアウトによる第三者提供は行いません。

第8条　業務の委託

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。主な委託先は、インタビュー・執筆・編集・撮影等を担当する制作者、システムやサーバーの提供事業者、決済代行事業者、印刷・発送業者等です。

委託にあたっては、十分な保護水準を満たす委託先を選定するとともに、秘密保持および安全管理に関する契約を締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第9条　共同利用

当協会は、現在、個人データの共同利用を行っていません。今後、共同利用を行う場合には、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用目的および管理について責任を有する者の氏名または名称等を、あらかじめ本人に通知し、または本サイトにおいて公表します。

第10条　外国にある第三者への提供

当協会は、業務システム、メール、ファイル共有、アクセス解析等において、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、これに伴い個人データが外国において取り扱われる場合があります。

外国にある第三者に個人データを提供する場合、当協会は、法令に基づく例外に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るとともに、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他参考となるべき情報をご提供します。

※現在、個人データが取り扱われる可能性のある国：アメリカ合衆国

第11条　安全管理措置

当協会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定し、関係法令およびガイドラインの遵守、質問および苦情処理の窓口等について定めています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階における取扱方法、責任者および担当者ならびにその任務等について定めた取扱規程を整備しています。

組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置し、取り扱う者および取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
• 法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施しています。

人的安全管理措置

• 役員および従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期的に教育を実施しています。
• 役員、従業者および業務委託先との間で、秘密保持に関する取り決めを行っています。

物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域における入退室の管理および機器の盗難防止措置を講じています。
• 個人データを含む書類・電子媒体等を持ち運ぶ場合には、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
• 不要となった個人データを含む書類・電子媒体等は、復元不可能な方法で廃棄または消去します。

技術的安全管理措置

• 個人データを取り扱う情報システムへのアクセス権限を、必要な範囲の者に限定しています。
• ID・パスワードの適切な管理および多要素認証等により、不正アクセスを防止しています。
• ウイルス対策ソフトの導入およびソフトウェアの更新により、不正ソフトウェア対策を講じています。
• 本サイトはSSL／TLSによる暗号化通信に対応しており、入力情報は暗号化して送信されます。

外的環境の把握

当協会は、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス等を利用して個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

第12条　個人データの保存期間

当協会は、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務づけられている期間に限り個人データを保存し、当該期間の経過後は、遅滞なく消去または廃棄するよう努めます。

会員資格の喪失、退会その他の事由により本サービスのご利用が終了した後も、法令に基づく保存義務、契約上の義務の履行、権利の行使または紛争の解決に必要な範囲において、個人データを保存する場合があります。

第13条　保有個人データに関する請求

ご本人またはその代理人は、当協会に対し、当協会が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

1. 利用目的の通知
2. 開示（第三者提供記録の開示を含みます）
3. 内容が事実でない場合の訂正、追加または削除
4. 法令に定める事由に該当する場合の利用停止または消去
5. 法令に定める事由に該当する場合の第三者への提供の停止

請求の手続き

請求をご希望の場合は、第17条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。当協会所定の方法をご案内します。請求にあたっては、運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード（個人番号が記載された面を除きます）等によりご本人であることを確認させていただきます。代理人による請求の場合は、代理権を証明する書面および代理人ご自身の本人確認書類をご提出ください。

開示等の請求に係る手数料は無料とします。ただし、書面の郵送等に要する実費をご負担いただく場合があります。

なお、法令の定めにより請求に応じられない場合があります。この場合は、その旨および理由を遅滞なくご通知します。

第14条　Cookie等の利用

本サイトでは、利用状況の把握、閲覧環境の改善および表示内容の最適化のため、Cookieおよびこれに類する技術を利用する場合があります。

Cookieには、単体では特定の個人を識別できる情報は含まれません。ただし、当協会が保有する他の情報と組み合わせることにより、個人を識別できる場合があります。

Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、その場合、本サイトの一部の機能が正常にご利用いただけないことがあります。

当協会は、個人関連情報を第三者に提供する場合において、提供先が当該情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令に従い、あらかじめ本人の同意が得られていることを確認します。

アクセス解析ツールの利用

本サイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。同ツールはCookieを利用してトラフィックデータを収集しますが、当該データは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。収集されるデータの取扱いについてはGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。また、Googleアナリティクスによるデータ収集は、Googleが提供するオプトアウトアドオンにより無効化することができます。

第15条　メール配信の停止

当協会からお送りするお知らせや研修・講座のご案内等のメールについて、配信の停止をご希望の場合は、当該メールに記載の方法により、または第17条に定めるお問い合わせ窓口へのご連絡により、配信を停止することができます。

ただし、契約の履行、ご請求、重要なお知らせ等、本サービスの運営上必要な連絡については、配信停止のお申し出後もお送りする場合があります。

第16条　未成年者の個人情報

未成年者が本サービスをご利用になる場合は、あらかじめ親権者等の法定代理人の同意を得たうえで、個人情報をご提供ください。

第17条　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関する苦情、第13条に定める請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

※受付時間は平日10時から17時まで（土日祝日および年末年始を除く）とし、内容によっては回答までにお時間をいただく場合があります。

第18条　本ポリシーの変更

当協会は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上、本人の同意が必要となる変更を行う場合には、当協会所定の方法により同意を取得します。